Εγγραφή - Διαγραφή σε ασφαλιστικό φορέα

ΙΚΑ. Δικαιολογητικά στις περιπτώσεις αλλαγής Ασφαλιστικού Φορέα

Δικαιολογητικά στις περιπτώσεις αλλαγής Ασφαλιστικού Φορέα (Αρθρο 8 Ν.Δ. 4202/61)

Ασφάλιση στο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ

• Βεβαίωση διαγραφής από τον προηγούμενο φορέα.
• Έλεγχος χρονικών προϋποθέσεων για την έκδοση του βιβλιαρίου ασθενείας, ατομικού και τυχόν οικογενειακού.
• Μία φωτογραφία πρόσφατη.
• Την ταυτότητά του/της.
• Έγγραφο που να αποδεικνύει με ασφάλεια την διεύθυνση κατοικίας του ασφ/νου (Λογαριασμος ΔΕΗ, ΟΤΕ, Εκκαθαριστικό Εφορίας κλπ).

Ασφάλιση σε άλλο Ταμείο

• Βεβαίωση διαγραφής από την ασφάλιση του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ.
• Ακύρωση του βιβλιαρίου ασθενείας ατομικού και οικογενειακού

Εγγραφή στα Μητρώα Ασφαλισμένων του Κλάδου ΟΓΑ

Η ιδιότητα του ασφαλισμένου του Κλάδου Κύριας Ασφάλισης Αγροτών αποδεικνύεται με την εγγραφή στα Μητρώα Ασφαλισμένων που καταρτίζονται και τηρούνται στον ΟΓΑ.

Η υπαγωγή στην ασφάλιση του ΟΓΑ αρχίζει προαιρετικά την 1η Ιανουαρίου του επομένου έτους από τη συμπλήρωση του 18ου έτους της ηλικίας και υποχρεωτικά την 1η Ιανουαρίου του επόμενου έτους από τη συμπλήρωση του 21ου έτους της ηλικίας και λήγει στο τέλος του έτους συμπλήρωσης του 64ου έτους της ηλικίας ή την τελευταία ημέρα του μήνα πριν από το θάνατο ή την έναρξη συνταξιοδότησης λόγω αναπηρίας. Η ασφάλιση μπορεί να παραταθεί, ύστερα από αίτηση του ασφαλισμένου και πέραν του 64ου έτους της ηλικίας και μόνο για όσο χρόνο απαιτείται για τη θεμελίωση δικαιώματος συνταξιοδότησης λόγω γήρατος.

Διακοπή της Ασφάλισης ΟΓΑ- Διαγραφή από τα Μητρώα Ασφαλισμένων ΟΓΑ - Μεταβολές ΟΓΑ

Η ασφάλιση στον ΟΓΑ διακόπτεται όταν:

Ο ασφαλισμένος πάψει να ασκεί επάγγελμα για το οποίο ασφαλίζεται στον Ο.Γ.Α.
Ασφαλιστεί σε άλλο φορέα κύριας ασφάλισης.
Συνταξιοδοτηθεί, εκτός της περίπτωσης χορήγησης πολεμικής σύνταξης ή θύματος ειρηνικής περιόδου.
Αποβιώσει.
Σε κάθε άλλη περίπτωση που αποδειχθεί ότι δεν δικαιούται να ασφαλίζεται στον ΟΓΑ.Σε οποιαδήποτε περίπτωση ο ενδιαφερόμενος μπορεί να ασκήσει έφεση κατά της απόφασης διαγραφής σε διάστημα 3 μηνών

Ο ασφαλισμένος είναι υποχρεωμένος να δηλώνει οποιαδήποτε αλλαγή στη διεύθυνση κατοικίας και μεταβολές στην προσωπική και επαγγελματική κατάσταση. Η μη δήλωση της αλλαγής θα έχει σαν συνέπεια τη διακοπή και διαγραφή από τον ΟΓΑ.

Όλοι οι εργοδότες επίσης πρέπει να ενημερώνουν τον ΟΓΑ για οποιαδήποτε αλλαγή της επιχείρησης τους όπως διακοπή εργασιών , επαναλειτουργία , αλλαγή έδρας , αλλαγή επωνυμίας κτλπ. Όπως και επίσης να ενημερώνουν για τυχόν αλλαγές του προσωπικού τους που ασφαλίζεται στον ΟΓΑ

Δικαιολογητικά που απαιτούνται για τις ασφαλιστικές μεταβολές

1. Διακοπή - διαγραφή από τα Μητρώα ασφαλισμένων ΟΓΑ, λόγω παύσης της άσκησης της ασφαλιστέας στον ΟΓΑ επαγγελματικής δραστηριότητας.

-Επικυρωμένα φωτοαντίγραφα των εκκαθαριστικών σημειωμάτων φόρου εισοδήματος των ετών που ζητείται η διακοπή/διαγραφή.

Σημείωση: Αναζητείται και αυτεπάγγελτα

Σε περίπτωση που ο αιτών δεν ήταν υποχρεωμένος σε υποβολή φορολογικής δήλωσης θα πρέπει να υποβάλει α) υπεύθυνη δήλωσή του, θεωρημένη από την αρμόδια ΔΟΥ, ότι δεν υποχρεούτο σε υποβολή φορολογικής δήλωσης και β) βεβαίωση του αρμόδιου Ανταποκριτή ΟΓΑ (εφόσον ο Ανταποκριτής έχει άμεση αντίληψη), ότι έχει διακόψει την άσκηση του επαγγέλματος για το οποίο ασφαλίστηκε στον ΟΓΑ και από πότε.

-Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986 του αιτούντος, στην οποία θα δηλώνει από ποια ημερομηνία διέκοψε την άσκηση της ασφαλιστέας στον ΟΓΑ επαγγελματικής δραστηριότητάς του.

2. Διακοπή της ασφάλισης στον ΟΓΑ, λόγω ασφάλισης σε άλλο φορέα.

Βεβαίωση του νέου ασφαλιστικού φορέα από την οποία να προκύπτει η ημερομηνία έναρξης της ασφάλισης στο νέο φορέα

Σημείωση: Αναζητείται και αυτεπάγγελτα

3. Διακοπή της ασφάλισης, λόγω συνταξιοδότησης.

Την απόφαση της συνταξιοδότησης

Σημείωση: Αναζητείται και αυτεπάγγελτα

Συνταξιούχοι οποιουδήποτε ασφαλιστικού φορέα από έμμεσο δικαίωμα (όπως συνταξιούχοι λόγω χηρείας) υπάγονται προαιρετικά στην ασφάλιση ΟΓΑ, εφόσον ασκούν επάγγελμα για το οποίο, σύμφωνα με την ισχύουσα κάθε φορά νομοθεσία, υπάγονται στην ασφάλιση του ΟΓΑ. Σε περίπτωση που επιθυμούν τη διακοπή της ασφάλισής τους στον Κλάδο, θα πρέπει να συνυποβάλλουν με την απόφαση συνταξιοδότησής τους και σχετική υπεύθυνη δήλωσή τους, από την οποία να προκύπτει: α) ότι γνωρίζουν ότι είναι προαιρετική η υπαγωγή τους στην ασφάλιση του ΟΓΑ, β) ότι επιθυμούν να διακοπεί η ασφάλισή τους και γ) από πότε ζητούν να διακοπεί η ασφάλισή τους.

4. Διακοπή της ασφάλισης, λόγω θανάτου.

Ληξιαρχική πράξη θανάτου.

Σημείωση: Αναζητείται υποχρεωτικά και αυτεπάγγελτα

5. Αλλαγή διεύθυνσης κατοικίας.

Θα πρέπει να συμπληρωθεί στο έντυπο μεταβολών πλήρως, η νέα διεύθυνση.

6. Αλλαγή ασφαλιστικής κατηγορίας.

Θα πρέπει να συμπληρωθεί στο έντυπο μεταβολών η νέα ασφαλιστική κατηγορία που επιθυμεί ο ασφαλισμένος. (Η αλλαγή θα ισχύσει από την 1η Ιανουαρίου του επόμενου της υποβολής της αίτησης έτους).

7. Διόρθωση στοιχείων ταυτότητας (επωνύμου, ονόματος, πατρωνύμου, μητρωνύμου, αριθ. ταυτότητας/διαβατηρίου).

Επικυρωμένο φωτοαντίγραφο της αστυνομικής ταυτότητας ή του διαβατηρίου. Αν πρόκειται για αλλοδαπό, επικυρωμένο φωτοαντίγραφο του νέου διαβατηρίου και της νέας άδειας διαμονής.

8. Διόρθωση ημερομηνίας γέννησης.

Αντίγραφο ληξιαρχικής πράξης γέννησης ή φωτοαντίγραφο της νέας αστυνομικής ταυτότητας.

Σημείωση: Αναζητείται υποχρεωτικά αυτεπάγγελτα

9. Έκδοση νέας Κάρτας ΑΜΚΑ.

Υπεύθυνη δήλωση του ασφαλισμένου ότι έχει απωλέσει την Κάρτα.

Σε περιπτώσεις ασφαλισμένων που διακόπτουν την απασχόλησή τους ως μισθωτοί και απασχολούνται στη συνέχεια ως αγρότες - αγρεργάτες απαιτείται η υποβολή νέου Δελτίου Απογραφής Ασφαλισμένου μαζί με όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά προκειμένου να επανεγγραφούν στα Μητρώα ως αυτοτελώς απασχολούμενοι.

Δικαιολογητικά Εγγραφής - Επανεγγραφής στην Υποχρεωτική Ασφάλιση
 

Ι) ΕΜΠΟΡΟΙ - ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΕΣ - ΒΙΟΤΕΧΝΕΣ (ΑΤΟΜΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ)

1. Αίτηση - Απογραφική δήλωση.

2. Φωτοαντίγραφο δελτίου αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου και επί ομογενών της Αλβανίας (Βορειοηπειρώτες) φωτοαντίγραφο ειδικού δελτίου ταυτότητος σε ισχύ. Επί αλλοδαπών Φυσικών Προσώπων εκτός χωρών Ε.Ε. και χωρών με τις οποίες έχουν συναφθεί διακρατικές συμβάσεις, φωτοαντίγραφο άδειας παραμονής και, όπου απαιτείται, σχετική άδεια εργασίας.

3. Στοιχείο προσδιορισμού της έδρας και των τυχόν υποκαταστημάτων της επιχείρησης, που είναι: μισθωτήριο συμβόλαιο ή υπεύθυνη δήλωση Ν. 1599/1986 δωρεάν παραχώρησης χώρου θεωρημένα από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. του εκμισθωτή ή τίτλος ιδιοκτησίας.

Σε περίπτωση υπεκμίσθωσης ή παραχώρησης χρήσης, απαιτείται κατάθεση συμφωνητικού μεταξύ του υπεκμισθωτή και του μισθωτή.

Αρχική μίσθωση που έληξε κατά τους όρους της μισθωτικής σύμβασης θεωρείται παραταθείσα μέχρι το χρόνο που καθορίζεται ως ελάχιστος από τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις περί εμπορικών μισθώσεων.

Σε περίπτωση που δηλώνεται ως επαγγελματική στέγη η κατοικία και από το περιεχόμενο του μισθωτηρίου δεν παρέχεται δυνατότητα χρησιμοποίησης του μισθίου ως επαγγελματικού χώρου, αρκεί η υπεύθυνη δήλωση Ν. 1599/1986 του μισθωτή, στην οποία θα δηλώνεται τούτο.

4. Στοιχεία χαρακτηρισμού του προσώπου ως παλαιού ή νέου ασφαλισμένου.

 Περίπτωση Παλαιού Ασφαλισμένου

α) Φωτοαντίγραφα αποδεικτικών στοιχείων χρόνου ασφάλισης σε άλλο Ασφαλιστικό Οργανισμό κύριας Ασφάλισης της ημεδαπής (ασφαλιστικά βιβλιάρια).

β) Βεβαίωση κρατικού φορέα χώρας Ε.Ε. ή χώρας με την οποία η Ελλάδα έχει συνάψει διακρατική σύμβαση, εφόσον έχει διανυθεί χρόνος ασφάλισης, από την οποία να προκύπτει η χρονική περίοδος ασφάλισης στο φορέα αυτό.

Ελλείψει τέτοιας βεβαίωσης υποβάλλεται κάρτα κοινωνικής ασφάλισης, που αναγράφεται ο αριθμός μητρώου του ξένου φορέα και Υπεύθυνη Δήλωση Ν. 1599/1986 στο περιεχόμενο της οποίας δηλώνεται η χώρα, o κρατικός φορέας Ασφάλισης, η διάρκεια της ασφάλισης και αναλαμβάνεται η υποχρέωση προσκόμισης της προαναφερθείσας βεβαίωσης εντός ευλόγου χρόνου.

Περίπτωση Νέου Ασφαλισμένου

α) Βεβαίωση του οικείου ασφαλιστικού φορέα κύριας Ασφάλισης, από την οποία να προκύπτει ο χαρακτηρισμός του προσώπου ως νέου ασφαλισμένου ως και η ημερομηνία ασφάλισης σ' αυτόν (άρθρο 39 του Ν.2084/1992).

β) Βεβαίωση του εργοδότη από την οποία να προκύπτει η ιδιότητα του προσώπου ως μισθωτού και η χρονική διάρκεια της απασχόλησης, σε περίπτωση που έχει χαρακτηρισθεί ως νέος ασφαλισμένος από ασφαλιστικό φορέα κύριας Ασφάλισης Μισθωτών.

γ) Υπεύθυνη Δήλωση Ν. 1599/1986 του ασφαλιζομένου, σε περίπτωση που εισέρχεται για πρώτη φορά στην αγορά εργασίας και ο ΟΑΕΕ είναι ο πρώτος ασφαλιστικός φορέας, με την οποία θα δηλώνεται τούτο.

5. Υπεύθυνη Δήλωση Ν. 1599/1986 στην οποία θα δηλώνονται κατά περίπτωση:

 - το επάγγελμα

 - η διεύθυνση επαγγελματικής στέγης

 - η συμμετοχή ή μη σε εμπορική εταιρεία, αστική εταιρεία ή ένωση προσώπων

 - η εγγραφή στα μητρώα για πρώτη φορά - τυχόν γενομένη εγγραφή ή διαγραφή από τα Μητρώα του Τ.Ε.Β.Ε., Τ.Α.Ε., Τ.Σ.Α.

 - η βούληση επιλογής του ΟΑΕΕ ως ασφαλιστικού φορέα υποχρεωτικής του ασφάλισης, εφόσον πρόκειται για νέο ασφαλισμένο κατά τις διατάξεις του άρθρου 39 Ν. 2084/1992, όπως ισχύει κάθε φορά.

 - η βούληση παραμονής στην προαιρετική ασφάλιση του ΟΑΕΕ ασφαλισμένων των Ταμείων Νομικών, Τ.Σ.Α.Υ., Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ανεξαρτήτως του χαρακτηρισμού τους ως παλαιών ή νέων ασφαλισμένων (Ν. 2335/1995 όπως ισχύει κάθε φορά ).

Στην ίδια Υπεύθυνη Δήλωση Ν. 1599/1986 αναλαμβάνεται η υποχρέωση:

 - Προσκόμισης βεβαίωσης της Δ.Ο.Υ. περί έναρξης της ασφαλιστέας δραστηριότητας εντός μηνός από την έκδοσή της.

 - Ενημέρωσης για κάθε μεταβολή που επέρχεται στα δηλωθέντα στον Οργανισμό στοιχεία της επιχείρησης. - Προσκόμισης απόφασης συνταξιοδότησης από άλλο φορέα για να κριθεί η καταβολή ή μη εισφοράς υπέρ ΛΑΦΚΑ.

6. Βεβαίωση της Δ.Ο.Υ. περί έναρξης εργασιών του φυσικού ή νομικού προσώπου ή ένωσης προσώπων, εφόσον έχει προηγηθεί η έναρξη.

7. Βεβαίωση Χρηματιστηρίου περί διορισμού του ασφαλιζομένου ως αντικριστή ή χρηματιστηριακού αντιπροσώπου με την ιδιότητα του πρώην χρηματιστή.

8. Επί κληρονομικής διαδοχής υποβάλλεται απαραιτήτως ληξιαρχική πράξη θανάτου του κληρονομούμενου.

 Στην εξ αδιαθέτου διαδοχή υποβάλλεται κληρονομητήριο ή πιστοποιητικό Δήμου ή Κοινότητος περί εγγυτέρων συγγενών και βεβαίωση του οικείου Πρωτοδικείου περί μη δημοσίευσης διαθήκης.

Αν υπάρχει διαθήκη, προσκομίζεται αντίγραφο αυτής νομίμως δημοσιευμένη

Κόστος υπηρεσίας: 25 €